江南·体育官网万科物业公开管家服务标准 助力社区精准治理“以前我们组织个活动得抢地方,现在这个聚乐空间开放后,我们老年人和孩子们活动都更方便了!” 昆明万科金域缇香公共空间改造后,给居民陈阿姨和她的姐们带来了便利。
原来,该小区过去公共活动空间有限,为解决小区居动、娱乐空间受限等问题,管家主动联合社区,2023年在社区牵头下,通过与居民面对面交流、设置居见箱等方式,征集居民的意见建议,将架空层的公共空间改造成集运动健身、休憩、协商议事于一体的聚乐空间,为居民的生活增添色彩。
3月20日,中指研究院在行业发布首个管家,解读了万科物业怎样以管家为抓手,深入一个个网格,倾听民众心声,改善生活品质,用一根绣花针穿起社区、物业与居民之间的千条线,形成了一套幸福管家服务体系,为助力社区精准治理起到行业示范作用。
2021年江南·体育,全国各地探索出“区—街道—社区—网格”的治理模式,通过社区网格员的管理,将服务触达每一户家庭,为群众办实事、解难题,但基层治理人员面临工作任务繁琐、工作量倍增,对网格内群众的了解不足等诸多痛点。
物业作为离居民最近的组织,已经成为补齐基层治理短板的创新力量,以管家为核心,配合社区网格员工作下沉,响应居民诉求、监督服务质量、帮扶弱势群体,推动“社区+物业+居民”的多方协同,是解决基层治理一揽子问题的有效路径。
2023年,世纪半岛橄榄谷小区在万科物业的撬动下,建立健全“社区、业委会、物业”联席会议制度,将小区里的民生热点、重点事项及群众关心的热点问题放在台面上,议在心坎里,并结合城市网格化管理工作要求,以及“吹哨报到”工作机制,物业管家预先发现问题,主动跨前了解网格内居民想法,积极寻找解决方法,把问题化解在萌芽状态,前期早沟通,中期多跟踪,后期有回访。
针对长期困扰居民生活的地库起砂、道路破损、外墙漆脱落的问题,管家在业委会、社区引导下,积极协助业主进行走票等相关工作,将在2024年分别启动停车场环氧地坪漆施工工作、道路修复工作、墙面修复工作,涉及户数约812余户,以实际行动改善社区面貌,提升社区人居环境。
为保障品质监督不留盲区,万科物业在全国3000多个小区统一服务标准,搭建了管家监督“四保”制度,规定管家在统领服务质量工作时,一旦发现不符合标准的服务触点,必须实现“100%报事”,确保快速响应诉求,处理结果满足业主的要求。
走进万科金域缇香小区,完全看不出是交付12年的老小区,近年在物业管家的监督下,实现了社区升级改造,完善设备设施,累计引入智慧化设备近千余台;同时优化园区环境、及时响应客户诉求,全力解决群众关心的难点问题。为提升社区居民的主人翁意识,维系社区良好的邻里关系,丰富居民的业余生活,在物业管家的组织下开展了一系列丰富多彩的社区文化活动,共计140余次;开展园区整治行动约35次;便民活动超过5760位业主参与。在“与业主共建美丽社区”行动中,共计投入5万余元对老旧设施设备进行改造焕新,并通过万科物业友邻计划,启动友邻资金2.1万元,投入小区建设友邻书屋。
为建设“全龄友好型”社区,万科物业管家以“软服务”激活社区活力,持续聚焦“一老一小”重点群体,切实解决好涉及民生福祉的问题。2022年,万科物业发布《空巢老人物业服务指南》,管家根据不同的年龄段,细分老人群体,为小区老年人提供诸如检查维修、物资采买、上门陪伴、周边就餐、协助就医等贴心服务。
2024年,万科物业将会聚焦社区儿童物业服务内容,帮助家长解决“托育难”等问题,为小区儿童创造安全的生活环境,改造适儿空间和设施,策划互动有趣的文化活动,营造快乐多彩的社区童年氛围。
此外,管家为儿童开展夏令营,让孩子们学会一项终身受用的技能,为空巢老人组织才艺交际活动,为社区青年打造“星空电影节”等创意类活动。每年为全国500万住户,策划举办100余种不同主题的社区文化活动,帮助社区向下延伸服务,多措并举推动社区精准治理,逐步补齐高品质生活社区服务的空白和短板。
中指院指出,物业管理作为现代服务业的重要组成部分,既是保障人民群众生产、生活环境质量的重要因素,也是实现城市精细化管理和社会基层治理的重要环节。
在行业发展回归服务本源的背景下,物业企业步入了以管家服务为基础的“强运营”阶段,标杆企业正在以管家服务为抓手,快速构建自身的品质服务能力和优秀运营能力,进而给予市场和企业价值投资者以信心。万科物业针对管家服务建立了“正向激励+负向追责”的管理机制,激发物业管家工作意愿,积极运用质量管理的科学工具“PDCA循环”对管家服务的品质建设进行分解,提高管家服务效率和企业治理水平。(本文图片均由万科物业提供)